Kleine Unternehmen in Bayern können über den Digitalbonus Bayern bis zu 50 Prozent der förderfähigen Ausgaben für Digitalisierungs- und KI-Vorhaben zurückerhalten – bis zu 30.000 Euro im Digitalbonus Plus bei nachgewiesenem besonderem Innovationsgehalt. Für die allgemeinere Suche nach KI Förderung vergleichen wir zusätzlich BAFA, KfW, Innovationsgutschein, KI-Transfer Plus und den aktuellen ZIM-Status. Den Antrag stellt das Unternehmen selbst.
Der Digitalbonus Bayern richtet sich an kleine Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft mit Betriebsstätte in Bayern. Er unterstützt die Digitalisierung von Produkten, Prozessen und Dienstleistungen sowie die Verbesserung der IT-Sicherheit.
Für KI-Vorhaben ist vor allem der Digitalbonus Plus interessant: Er fördert Maßnahmen mit besonderem Innovationsgehalt mit bis zu 30.000 Euro Zuschuss. Der Innovationsgehalt muss im Einzelfall nachgewiesen werden. Bei voller Förderquote übernimmt der Zuschuss die Hälfte der bewilligten förderfähigen Ausgaben, solange der Förderhöchstbetrag nicht überschritten wird.
Sie sind größer als die Grenzen des Digitalbonus? Dann prüfen wir im Förder-Check die weiteren Programme – etwa die BAFA-Beratungsförderung für kleine und mittlere Unternehmen.
Freie Berufe sind grundsätzlich ausgeschlossen; für gewerbesteuerpflichtige Unternehmen in gewerblicher Rechtsform kann eine Ausnahme gelten. Land- und forstwirtschaftliche Betriebe sowie Unternehmen in öffentlicher Trägerschaft sind ausgeschlossen.
Beispielrechnungen mit ausschließlich förderfähigen Nettokosten und der vollen Förderquote von 50 Prozent.
Ein Anwendungsfall, zum Beispiel automatische Belegverarbeitung oder ein KI-Telefonassistent, mit förderfähiger Software, Einrichtung und projektbezogener Schulung.
Zuschuss: bis 7.500 €
Eigenanteil: mindestens 7.500 €
KI-Lösung mit nachgewiesenem besonderem Innovationsgehalt und ERP-Anbindung, etwa Angebotsautomatisierung, einschließlich förderfähiger Implementierung und Schulung.
Zuschuss: bis 16.800 €
Eigenanteil: mindestens 16.800 €
Eine unternehmenseigene KI-Lösung mit nachgewiesenem besonderem Innovationsgehalt, förderfähiger Software und Integration in die betrieblichen Abläufe.
Zuschuss: bis 30.000 €
Eigenanteil: mindestens 30.000 €
Die Beispiele setzen die vollständige Anerkennung der genannten Nettokosten und die volle Förderquote voraus. Umsatzsteuer und nicht förderfähige Ausgaben kommen gegebenenfalls hinzu. Förderfähige Lizenzkosten und Systemservicegebühren sind auf maximal 18 Monate im Bewilligungszeitraum begrenzt; Betrieb und Weiterentwicklung werden nicht pauschal bezuschusst. Der tatsächliche Zuschuss richtet sich nach dem bewilligten Vorhaben; ein Rechtsanspruch besteht nicht.
Ein klarer Weg – damit die Förderung nicht an Formalien scheitert und das Projekt trotzdem zügig startet.
Kostenfreies Gespräch: Passen Beschäftigtenzahl, Umsatz, Rechtsform und Standort? Ist das Vorhaben noch nicht begonnen?
Wir bestimmen den Prozess mit dem größten Nutzen und erstellen ein Angebot unter Fördervorbehalt.
Projekt- und Innovationsbeschreibung, Kostenplan und Angebot werden antragsfertig aufbereitet.
Sie reichen den Antrag selbst über Ihr ELSTER-Unternehmenskonto bei der Bezirksregierung ein. Beachten Sie das verfügbare Monatskontingent auf der offiziellen Antragsseite.
Conspectum plant den Start nach der Bewilligung: Anbindung an Ihre Systeme, Test mit echten Fällen, Schulung, Übergabe in den Betrieb. Förderrechtlich ist beim Digitalbonus ein früherer Start nach elektronischer Antragseingangsbestätigung auf eigenes Risiko möglich.
Wir unterstützen bei Rechnungen, Zahlungsnachweisen und Dokumentation bis zur Auszahlung.
Ausgewählt wird der Prozess, der heute am meisten Zeit kostet und dessen Daten bereits digital vorliegen.
Anrufe rund um die Uhr annehmen, Aufträge erfassen, Termine vergeben, Notfälle weiterleiten.
Anwendungsfall ansehen →Rechnungen und Lieferscheine automatisch erkennen, prüfen und an die Buchhaltung übergeben.
Anwendungsfall ansehen →Aus Anfrage oder Leistungsverzeichnis wird ein kalkulierter Angebotsentwurf.
Anwendungsfall ansehen →Kundenfragen auf Basis eigener Unterlagen beantworten – mit Quellenangabe statt Erfindung.
Anwendungsfall ansehen →Handbücher, Normen und Verträge durchsuchbar machen, bevor Wissen in Rente geht.
Anwendungsfall ansehen →Regeln, Rollen und Dokumentation – inklusive KI-Kompetenz der Mitarbeitenden.
Zum Leitfaden →Standard: bis zu 50 % und maximal 7.500 € Zuschuss. Plus: bis zu 50 % und maximal 30.000 € für Vorhaben mit nachgewiesenem besonderem Innovationsgehalt. KI kann dazu beitragen; der KI-Einsatz allein genügt nicht. Mindestausgaben 4.000 €, Laufzeit bis 31.12.2027, monatliche Kontingente.
Voraussetzung: < 50 Beschäftigte, ≤ 10 Mio. € Umsatz oder Bilanzsumme, Betriebsstätte in Bayern.
Förderbedingungen und FAQ ↗
Antragstellung und aktuelles Kontingent ↗
Zuschuss zu Beratungsleistungen für KMU mit weniger als 250 Beschäftigten und höchstens 50 Mio. € Jahresumsatz oder 43 Mio. € Jahresbilanzsumme. Partnerunternehmen und verbundene Unternehmen sind nach der EU-KMU-Definition zu berücksichtigen. In Bayern 50 % einer Bemessungsgrundlage von maximal 3.500 €, also bis zu 1.750 € je Beratung, maximal zwei Beratungen pro Jahr und fünf während der Richtlinienlaufzeit.
Antrag vor Beratungsbeginn; die Richtlinie gilt bis 31.12.2026.
Für kleine Unternehmen mit weniger als 50 Beschäftigten und höchstens 10 Mio. € Jahresumsatz oder Jahresbilanzsumme einschließlich verbundener Unternehmen. Gefördert werden externe Forschungs- und Entwicklungsleistungen für neue oder wesentlich verbesserte vermarktungsfähige Produkte, Verfahren oder Dienstleistungen. Der Innovationsgutschein Standard startet bei 4.000 € förderfähigen Ausgaben und einer Grundförderung von 40 %.
Auch innovative KI-Entwicklung kann förderfähig sein. Reine Software-Einführung und Software für primär interne Zwecke sind ausgeschlossen. Stand 20.09.2026: Laut offizieller Antragsseite ist aktuell keine Antragstellung möglich.
Programm des Bayerischen Staatsministeriums für Digitales, koordiniert von Bayern Innovativ: In neun Monaten entstehen KI-Strategie, Know-how und ein eigener Anwendungsfall, begleitet von einem der KI-Regionalzentren. Eigenbeteiligung 29.000 € netto, Bewerbung laufend möglich.
Sinnvoll, wenn interne KI-Kompetenz systematisch aufgebaut werden soll.
Die KfW bietet Förderkredite für Digitalisierung und Innovation. Damit können je nach Programm auch KI-Investitionen, Software, Entwicklung und zugehörige Projektkosten finanziert werden. Es handelt sich um einen Kredit, nicht um einen verlorenen Zuschuss; Antrag und Bonitätsprüfung laufen in der Regel über den Finanzierungspartner.
Sinnvoll für größere Investitionen oder Unternehmen außerhalb der engen Digitalbonus-Grenzen.
Das Zentrale Innovationsprogramm Mittelstand fördert marktorientierte Forschungs- und Entwicklungsprojekte. Seit 7. Juli 2026 besteht jedoch ein befristeter Antragsstopp für reguläre Zuschussanträge; Ausnahmen gelten für bestimmte offene internationale Ausschreibungen. Für die Projektplanung ist deshalb der tagesaktuelle Programmstatus entscheidend.
Keine laufende Standardoption für eine gewöhnliche KI-Einführung; passend nur zu echten FuE-Vorhaben und nach Wiederöffnung oder in einer offenen Ausnahme.
Was wir nicht übernehmen: die Antragstellung selbst. Sie erfolgt durch Ihr Unternehmen über das eigene ELSTER-Unternehmenskonto.
Der Digitalbonus Bayern fördert bis zu 50 Prozent der förderfähigen Ausgaben. Im Digitalbonus Standard beträgt der Zuschuss bis zu 7.500 Euro, im Digitalbonus Plus bis zu 30.000 Euro. Für Plus muss ein besonderer Innovationsgehalt nachgewiesen werden; der Einsatz von KI allein genügt dafür nicht. Die förderfähigen Ausgaben müssen mindestens 4.000 Euro betragen.
Antragsberechtigt sind kleine Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft mit einer Betriebsstätte in Bayern, weniger als 50 Beschäftigten und höchstens 10 Millionen Euro Jahresumsatz oder Jahresbilanzsumme. Freie Berufe sind grundsätzlich ausgeschlossen; für gewerbesteuerpflichtige Unternehmen in gewerblicher Rechtsform kann eine Ausnahme gelten. Landwirtschaft und Unternehmen in öffentlicher Trägerschaft sind ausgeschlossen.
Förderfähig können Software und Leistungen externer Anbieter zur Implementierung und Installation sein. Beratung und Schulung müssen sich auf die eingeführte Lösung beziehen und dürfen höchstens 50 Prozent der gesamten förderfähigen Ausgaben ausmachen. Förderfähige Lizenzkosten und Systemservicegebühren sind auf maximal 18 Monate im Bewilligungszeitraum begrenzt. Laufender Betrieb und Weiterentwicklung sind nicht pauschal förderfähig. Ausgeschlossen sind unter anderem Standard-Bürosoftware, eigene Personalkosten, Reisekosten und vor Antragstellung begonnene Vorhaben.
Vor dem Vorhabensbeginn: Eine rechtsverbindliche Bestellung oder Beauftragung vor Antragstellung schließt die Förderung aus. Beim Digitalbonus dürfen Sie nach Erhalt der elektronischen Antragseingangsbestätigung auf eigenes Risiko starten; sie ist noch keine Förderzusage. Conspectum plant den Auftrag und die Umsetzung erst nach Bewilligung und erstellt das Angebot unter Fördervorbehalt.
Den Antrag stellt das Unternehmen selbst online bei der zuständigen Bezirksregierung über sein ELSTER-Unternehmenskonto. Dritte dürfen den Antrag nicht mit fremden ELSTER-Zugangsdaten einreichen. Conspectum bereitet die Unterlagen vor – Angebot, Projekt- und Innovationsbeschreibung sowie Kostenplan – und begleitet später den Verwendungsnachweis.
Für Unternehmen oberhalb der Digitalbonus-Grenzen kommt die BAFA-Förderung von Unternehmensberatungen in Betracht: Sie richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen mit weniger als 250 Beschäftigten und höchstens 50 Millionen Euro Jahresumsatz oder höchstens 43 Millionen Euro Jahresbilanzsumme. Partnerunternehmen und verbundene Unternehmen sind nach der EU-KMU-Definition zu berücksichtigen. In Bayern werden 50 Prozent einer Bemessungsgrundlage von maximal 3.500 Euro bezuschusst, also bis zu 1.750 Euro je Beratung. Die Richtlinie gilt bis zum 31. Dezember 2026.
Für den Förder-Check und ein belastbares Angebot genügen in der Regel wenige Tage. Die Bearbeitungsdauer bei der Bezirksregierung liegt außerhalb unseres Einflusses. Neue Digitalbonus-Kontingente öffnen am ersten Werktag des Monats um 10 Uhr, wobei Samstag nicht als Werktag zählt. Ist das Kontingent ausgeschöpft, ist die Einreichung erst im Folgemonat wieder möglich. Einreichung und Bewilligung bestimmen deshalb den Zeitplan.
Nein. Über die Bewilligung entscheidet die zuständige Bewilligungsstelle; ein Rechtsanspruch besteht nicht. Diese Seite gibt den Stand vom September 2026 wieder und ersetzt keine Rechts- oder Förderberatung. Maßgeblich sind die jeweils gültigen Förderrichtlinien.
Im kostenfreien Förder-Check klären wir in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Voraussetzungen erfüllt – und welcher KI-Anwendungsfall sich zuerst rechnet.
Stand der Angaben: 21. September 2026. Offizielle Quellen: Digitalbonus Bayern – Förderprogramm, Digitalbonus – Antragstellung und Kontingente, BAFA – Unternehmensberatungen für KMU, Innovationsgutschein Bayern, KI-Transfer Plus, KfW – Innovation und Digitalisierung und ZIM – aktueller Status. Diese Seite informiert über Förderprogramme und ersetzt keine Rechts-, Steuer- oder Förderberatung. Maßgeblich sind die jeweils gültigen Richtlinien. Über die Bewilligung entscheidet die zuständige Stelle; ein Rechtsanspruch auf Förderung besteht nicht.